埋蔵証明書のもらい方と、断られたときの対応

埋蔵証明書は、今のお墓にご遺骨が納められていることを、墓地の管理者に証明してもらう書類です。改葬許可申請に添える書類のひとつです。

誰に頼むか

お墓のある墓地の管理者です。

• お寺の墓地 ご住職に依頼します
• 市営・町営の墓地 管理している市町村の窓口に依頼します
• 民営の霊園 霊園の管理事務所に依頼します

どこが管理者かわからない場合は、管理料の振込先や納付書をご確認ください。

書式は市町村が用意していることが多い

多くの市町村では、改葬許可申請書の中に埋蔵証明の欄が設けられています。この場合、別紙の証明書は不要で、申請書の該当欄に管理者の署名押印をもらう形になります。

お墓のある市町村のページで、必要な書類の形をご確認ください。様式が決まっている場合は、先にダウンロードして持参します。

依頼の伝え方

お寺の場合

書類の話から入らないことが大切です。改葬を考えている事情を先にお伝えし、これまでのお礼を述べたうえで、書類のお願いをしてください。

いきなり書類だけを求めると、相談ではなく通告として受け取られてしまいます。

市町村・民営霊園の場合

事務手続きとして淡々と進みます。墓地の使用者であることがわかるもの（管理料の領収書、使用許可証など）と、身分証をお持ちください。

郵送で頼む

遠方の場合は郵送で依頼できます。次を同封します。

• 依頼の手紙（事情と、必要な書類名、期日を記載）
• 市町村の様式（ある場合）
• 返信用封筒（切手を貼っておく）
• 手数料（必要な場合。事前に電話で確認してください）

電話で一度ご連絡してから送ると、行き違いが減ります。

発行を断られたとき

まれに、離檀料の話がまとまるまで発行しない、と言われることがあります。

その場合の進め方は次のとおりです。

1. その場で押し問答をせず、いったん持ち帰る
2. お墓のある市町村の窓口に、発行してもらえない旨を相談する
3. 市町村によっては、代替の書類での申請を認めている場合があります

市町村の対応は地域によって異なります。お墓のある市町村の窓口にまずご相談ください。

書類の取り寄せを代わりに進めます

お寺への伝え方から、郵送での依頼、窓口への提出まで代行できます。ご相談は無料です。